PrivActa — il Custode dei tuoi documenti
Accesso riservato durante il periodo di pre-launch.
Per studi commercialisti
Quando carichi un bilancio in ChatGPT per chiedere un'analisi, rispetti il D.Lgs. 139/2005 sul segreto d'ufficio? PrivActa rimuove P.IVA, codici fiscali soci e importi sensibili prima dell'invio. Il bilancio resta riservato. La risposta torna leggibile grazie allo Smart Remasking.
Flussi tipici
Bilancio civilistico 200 pagine, vuoi un'analisi sintetica per il CdA.
Carichi il PDF nell'app desktop. PrivActa anonimizza nomi soci, P.IVA, importi cumulativi. ChatGPT genera l'analisi. I dati riservati non escono mai.
"Per il cliente Tizio Caio (P.IVA …) come gestire l'IVA su questa fattura?"
PrivActa anonimizza P.IVA + nome + dettagli fattura. ChatGPT risponde in modo neutro. Smart Remasking ti restituisce la risposta con i riferimenti reali da archiviare nel fascicolo.
Devi capire la struttura societaria di una controparte da una visura.
Drag & drop della visura PDF. PrivActa anonimizza P.IVA, codici fiscali soci, indirizzi sedi. Claude estrae lo schema. Tu ricevi diagramma con nomi reali via Smart Remasking.
Lettera complessa di chiarimento su dichiarazione redditi 2025.
Bozzi con ChatGPT inserendo i dati del cliente. PrivActa li sostituisce automaticamente, ChatGPT scrive nella tone giusta, Smart Remasking ti dà la lettera pronta da firmare.
Conformità
L' Art. 12 D.Lgs. 139/2005 impone al commercialista di osservare il segreto professionale su tutto ciò che apprende per ragioni del proprio ufficio.
PrivActa rimuove i dati identificativi prima dell'invio agli LLM: il segreto è tecnicamente preservato.
Lo studio commercialista deve effettuare DPIA prima di trattare dati personali via ChatGPT/Claude/Gemini.
PrivActa è la misura tecnica di minimizzazione. Tier Studio+ esporta audit per il DPO.
Obbligo di custodire con ogni cura i dati e le informazioni dei clienti.
PrivActa lavora 100% on-device: i dati non escono mai dal tuo Mac/PC studio.
5 collaboratori, 5 device per ognuno. €119/mese. Dizionari condivisi per i clienti ricorrenti.