PrivActa è lo strumento di supporto all'anonimizzazione che ti aiuta a rimuovere dati personali e segreti prima che lascino il tuo dispositivo, verso ChatGPT, Claude, Gemini e Copilot. Codici Fiscali, P.IVA, IBAN, nomi, indirizzi vengono mascherati prima che il documento lasci il tuo dispositivo. Quando riporti la risposta dell'IA in PrivActa, i nomi reali vengono ricostruiti sul tuo dispositivo, a partire dalla corrispondenza salvata solo in locale. Tu continui a lavorare come sempre — il servizio IA non vede mai i dati presenti nei tuoi documenti.
1. Il tuo documento sul tuo computer
Atto di citazione del cliente Mario Rossi (CF RSSMRA85C15H501Z), residente in Via Roma 12, Milano.
2. PrivActa sostituisce i dati personali
Atto di citazione del cliente [PERSONA_1] (CF [CODICE_FISCALE_1]), residente in [INDIRIZZO_1].
Solo questa versione esce dal dispositivo.
3. L'IA risponde, ma non sa chi è
[PERSONA_1] ha diritto al risarcimento. Si consiglia di citare gli artt. 1218 e 1453 c.c. e di notificare alla residenza in [INDIRIZZO_1].
L'IA non ha mai visto un dato sensibile.
4. I nomi reali tornano al loro posto
Mario Rossi ha diritto al risarcimento. Si consiglia di citare gli artt. 1218 e 1453 c.c. e di notificare alla residenza in Via Roma 12, Milano.
Avviene sul tuo computer. Tu vedi i veri nomi.
L'App legge il documento e ti segnala nomi propri, codici fiscali, partite IVA, indirizzi e altri dati personali, confidenziali e segreti italiani — anche quando sono scritti in modo non standard o abbreviati.
Mario Rossi → [PERSONA_1]
RSSMRA85C15H501Z → [CODICE_FISCALE_1]
Riconosce il testo nelle scansioni e nelle foto di documenti (atti notarili, sentenze, contratti) anche quando sono mossi o leggermente sbiaditi — senza bisogno di software esterni.
scansione fronte/retro → testo estratto
Quando riporti la risposta dell'IA in PrivActa, i nomi reali vengono ricostruiti sul tuo dispositivo al posto dei segnaposti. Tu vedi sempre "Mario Rossi", mai "[PERSONA_1]". Tutto avviene sul tuo dispositivo, mai online.
L'IA scrive: «Il signor [PERSONA_1] dovrà…»
Tu leggi: «Il signor Mario Rossi dovrà…»
Originale → Mascherato
Atto di citazione tipico di studio legale italiano. 5 dati personali, 4 segnaposti unici.
Atto di citazione del cliente Mario Rossi (CF RSSMRA85C15H501Z), con riferimento al pagamento sull'IBAN IT60X0542811101000000123456. L'udienza è fissata dinanzi al Tribunale di Milano, Sezione Civile, avanti al Giudice dott. Tizio.
Atto di citazione del cliente [PERSONA_1] (CF [CF_1]), con riferimento al pagamento sull'IBAN [IBAN_1]. L'udienza è fissata dinanzi al [ORGANIZZAZIONE_1], avanti al Giudice dott. [PERSONA_2].
Il contesto normativo
Il quadro europeo sulla protezione dei dati si applica anche a chi usa l'IA generativa nel lavoro quotidiano — e le aspettative dei regolatori verso professionisti e aziende, in questa dimensione, sono alte e in continua crescita. Chi tratta dati personali di terzi ha l'obbligo di adottare misure concrete di minimizzazione, non solo politiche interne.
Usare in ambito professionale o aziendale servizi di intelligenza artificiale generativa caricandovi atti, documenti e dati senza misure di minimizzazione può rappresentare una violazione degli obblighi previsti dal GDPR, a cominciare dall' Art. 5(1)(c) GDPR .
E se le Autorità chiedono conto del rispetto delle regole, non bastano le buone intenzioni: serve documentare cosa si è effettivamente fatto per adempiervi.
Bozza atti, riassunti sentenze, traduzioni, rassegne giurisprudenziali. L'IA fa risparmiare il 30-50% del tempo a chi la usa bene. Vietarla in studio o in azienda funziona finché qualcuno non la usa di nascosto, magari da casa — con il codice fiscale del cliente, del fornitore, della controparte direttamente nel prompt su ChatGPT, Claude o Copilot.
PrivActa riconosce 19 categorie di dati personali italiani — codice
fiscale, partita IVA, IBAN, nomi, indirizzi, date, telefoni. Li
sostituisce con segnaposti coerenti
([PERSONA_1], [CODICE_FISCALE_1],
[IBAN_1]) prima che il testo lasci il
dispositivo. Quando riporti la risposta dell'IA in PrivActa, i nomi
reali vengono ricostruiti sul tuo dispositivo. Tutto, sempre sul tuo
computer.
Come funziona
Trascini il file (PDF, Word, Excel) nella finestra di PrivActa. Il file non lascia mai il tuo computer.
atto.pdf → "Mario Rossi, CF RSSMRA85..." Nomi, codici fiscali, indirizzi vengono sostituiti con segnaposti come [PERSONA_1].
Copi il testo protetto su ChatGPT, Claude o l'IA che usi. Quando incolli la risposta in PrivActa, i nomi reali vengono ricostruiti.
"[PERSONA_1] dovrà..." → "Mario Rossi dovrà..." In nessun momento i tuoi documenti, o i dati che contengono, vengono inviati ai nostri server o a server di terze parti. Tutto avviene sul tuo dispositivo. Vedi l'architettura completa →
Cosa viene riconosciuto
Riconosciute automaticamente: dai nomi propri ai codici fiscali, dagli indirizzi alle date, dai numeri di telefono ai dati medici. Tutto in locale, senza inviare nulla all'esterno.
Pricing
Trial 3 giorni gratuito. Disdici quando vuoi. Scegliendo l'annuale risparmi 2 mesi.
Per il professionista singolo. Mascheri PDF, DOCX, XLSX e testo prima di ChatGPT/Claude/Gemini.
Per studi piccoli (3 persone). €23/utente/mese, 2 device per utente. Tutto incluso.
Per studi 10 persone. €19,90/utente/mese, 2 device per utente. Attivabile su contatto.
Domande frequenti
No. I contenuti dei tuoi documenti non vengono mai trasmessi ai nostri server: il riconoscimento e la sostituzione dei dati personali avvengono interamente sul tuo computer. Le uniche connessioni che PrivActa effettua sono verso i nostri server (privacta.it) per la verifica della licenza e per gli aggiornamenti software, e non trasportano i contenuti dei documenti. Vedi l'elenco completo delle connessioni →
Quando PrivActa maschera il testo (Mario Rossi → [PERSONA_1])
tiene una corrispondenza solo sul tuo computer. Quando riporti la
risposta dell'IA (ChatGPT, Claude, Gemini) in PrivActa, i nomi reali
vengono ricostruiti sul tuo dispositivo a partire da quella
corrispondenza salvata in locale. Tu vedi sempre i nomi veri, l'IA
esterna non li vede mai.
App desktop nativa per macOS (Apple Silicon e Intel) e Windows 10/11 a 64 bit. C'è anche un'estensione per browser standalone con motore di mascheramento integrato: funziona da sola, l'app desktop è consigliata per file/PDF e motore esteso. iOS, Android e Linux non sono ancora supportati al lancio.
Sì, per il mascheramento vero e proprio. La connessione serve solo periodicamente per verificare la licenza. Dopo l'installazione puoi proteggere documenti anche offline.
Da €29 al mese per il professionista singolo (Solo, 1 utente). Da €69 al mese per uno studio fino a 3 persone (Studio). Studio 10 (10 persone) da €199 al mese, attivabile su contatto. Enterprise su misura. Scegliendo la fatturazione annuale risparmi 2 mesi. Trial 3 giorni gratuito su tutte le funzioni, senza carta di credito. Vedi pricing completo →