Per studi commercialisti
Quando carichi un bilancio in un assistente esterno per chiedere un'analisi, rispetti il D.Lgs. 139/2005 sul segreto d'ufficio? PrivActa è lo strumento di supporto all'anonimizzazione che ti aiuta ad anonimizzare il bilancio: maschera P.IVA, codici fiscali dei soci e importi sensibili prima dell'invio. Il bilancio resta riservato. La risposta torna leggibile, sul tuo dispositivo, con i dati reali al loro posto.
Flussi tipici
Bilancio civilistico di 200 pagine, vuoi un'analisi sintetica per il CdA.
Carichi il PDF nell'app desktop. PrivActa maschera nomi dei soci, P.IVA, importi sensibili. L'IA genera l'analisi. I dati riservati non escono mai dal tuo computer.
"Per il cliente Tizio Caio (P.IVA …) come gestire l'IVA su questa fattura?"
PrivActa sostituisce P.IVA, nome e dettagli fattura con segnaposti. L'IA risponde in modo neutro. I riferimenti reali tornano nella risposta sul tuo dispositivo, pronti da archiviare nel fascicolo.
Devi capire la struttura societaria di una controparte da una visura.
Trascini il PDF nell'app. PrivActa nasconde P.IVA, codici fiscali dei soci, indirizzi delle sedi. L'IA estrae lo schema. Tu ricevi l'analisi con i nomi reali a video.
Lettera complessa di chiarimento sulla dichiarazione redditi.
Imposti i dati del cliente. PrivActa li maschera prima dell'invio. L'IA scrive nel tono giusto. Tu ricevi la lettera con i dati veri al loro posto, pronta da firmare.
Domande frequenti
Sì, con il mascheramento preventivo: PrivActa sostituisce P.IVA, codici fiscali dei soci e importi sensibili con segnaposto prima dell'invio, sul tuo computer. L'analisi torna leggibile sul tuo dispositivo con i dati reali al loro posto.
PrivActa è uno strumento di supporto: riduce i dati identificativi che raggiungono il servizio esterno, in linea con il principio di minimizzazione dell'Art. 5(1)(c) GDPR. La valutazione professionale sull'uso dell'IA resta in capo a te.
Sì. L'app desktop usa l'OCR nativo del sistema operativo (Apple Vision su Mac, Windows.Media.OCR su Windows) e legge anche i PDF scansionati, sempre in locale.
Solo sul tuo computer. La corrispondenza tra segnaposto e dati reali non viene mai trasmessa: serve a ricostruire i valori veri quando riporti la risposta dell'IA in PrivActa.