Per le risorse umane
CV, buste paga, verbali, certificati: i documenti HR concentrano dati personali — spesso categorie particolari ex Art. 9 GDPR (salute, appartenenza sindacale). PrivActa è lo strumento di supporto all'anonimizzazione che ti aiuta a usare ChatGPT, Claude o Gemini sul lavoro HR: maschera nomi, codici fiscali, contatti e importi sul tuo dispositivo, prima dell'invio. I dati dei dipendenti restano in azienda.
Flussi tipici
Vuoi che l'IA sintetizzi o confronti i CV di una selezione.
PrivActa maschera nome, contatti, data di nascita del candidato. L'IA lavora su competenze ed esperienze. Tu rivedi il risultato con i dati reali al loro posto, sul tuo computer — e la decisione resta tua.
Devi scrivere un annuncio partendo da mansionari interni reali.
I documenti interni citano persone, ruoli e retribuzioni. PrivActa li maschera prima dell'invio; l'IA produce la bozza dell'annuncio pulita, senza che i dati organizzativi escano dall'azienda.
Richiami disciplinari, verbali di colloquio, comunicazioni difficili.
Sono i documenti più sensibili dell'HR. PrivActa sostituisce nomi e riferimenti con segnaposto; l'IA ti aiuta su tono e struttura; i nomi reali tornano nel testo solo sul tuo dispositivo.
Risposte libere di un questionario di clima da sintetizzare.
I commenti liberi dei dipendenti spesso citano colleghi per nome. PrivActa li maschera, l'IA estrae i temi ricorrenti, tu ottieni la sintesi senza esporre chi ha scritto cosa.
Domande frequenti
Con il mascheramento preventivo sì, in modo molto più prudente: PrivActa sostituisce nome, contatti, data di nascita e altri dati identificativi con segnaposto sul tuo computer, prima dell'invio. L'IA lavora sul contenuto professionale del CV; i dati del candidato non raggiungono il servizio esterno. La valutazione e ogni decisione restano tue.
Sono categorie particolari di dati (Art. 9 GDPR): il livello di protezione richiesto è il più alto. Tra le 19 categorie che PrivActa riconosce ci sono anche i dati medici, oltre a nomi, codici fiscali, contatti e IBAN. Il mascheramento avviene in locale: il documento non lascia il dispositivo in chiaro.
No. PrivActa è un'app desktop per macOS e Windows: si scarica, si attiva con l'account e funziona per postazione. Nessun server da configurare, nessun dato aziendale che transita da infrastrutture nostre.
Per la singola persona o per team fino a 10 postazioni ci sono i piani Solo, Studio e Studio 10. Per estendere la protezione a tutta l'azienda (gestione centralizzata, policy comuni) stiamo lavorando con organizzazioni selezionate: parlane con noi dalla pagina Aziende.